Легалізацыя
На падставе пункта 14 консульскага Статута Рэспублікі Беларусь, зацверджанага Указам Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 19 лютага 1996 г. № 82, Указа Прэзідэнта Рэспублікі Беларусь ад 26 красавіка 2010 г. № 200 «Аб адміністрацыйных працэдурах, якія ажыццяўляюцца дзяржаўнымі органамі і іншымі арганізацыямі па заявах грамадзян» і Інструкцыі аб арганізацыі работы па ажыццяўленні консульскай легалізацыі афіцыйных дакументаў у Рэспубліцы Беларусь і за межамі Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Міністэрства замежных спраў Рэспублікі Беларусь ад 16 жніўня № 16 «Аб арганізацыі работы па ажыццяўленні консульскай легалізацыі афіцыйных дакументаў у Рэспубліцы Беларусь і за межамі Рэспублікі Беларусь» дыпламатычныя прадстаўніцтвы і консульскія ўстановы Рэспублікі Беларусь ажыццяўляюць консульскую легалізацыю афіцыйных дакументаў, складзеных на тэрыторыі замежных дзяржаў і на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь (далей – дакументы).
Не патрабуецца консульская легалізацыя дакументаў, якія будуць выкарыстоўвацца на тэрыторыі дзяржаў, з якімі Рэспубліка Беларусь заключыла адпаведныя міжнародныя дагаворы.
Так, на дакументах, прызначаных для выкарыстання на тэрыторыі дзяржаў-удзельніц Гаагскай канвенцыі, якая адмяняе патрабаванне легалізацыі замежных афіцыйных дакументаў, ад 5 кастрычніка 1961 года, замест легалізацыі прастаўляецца апастыль (парадак аказання дыпламатычнымі прадстаўніцтвамі і консульскімі ўстановамі Рэспублікі Беларусь садзейнічання ў прастаўленні апастылю гл.у раздзеле «Апастыль»).
Дакументы, складзеныя, вырабленыя на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, альбо засведчаныя яе дзяржаўным органам або спецыяльна ўпаўнаважанай на тое асобай у межах іх кампетэнцыі па ўстаноўленай форме і змацаваныя гербавай (афіцыйнай) пячаткай, прымаюцца на тэрыторыі дзяржаў – удзельніц міжнародных дагавораў аб прававой дапамозе і прававых адносінах без легалізацыі і апастылю і якога-небудзь іншага спецыяльнага пасведчання (дзяржавы-ўдзельніцы СНД, Балгарыя, Венгрыя, В'етнам, Іран, Кіпр, Кітай, Куба, Латвія, Літва, Польшча, Славакія, Чэхія).
Афіцыйныя дакументы, якія складзены на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь і прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць аформлены ў адпаведнасці з патрабаваннямі глаў 3 – 5 Інструкцыі па справаводстве ў дзяржаўных органах і арганізацыях Рэспублікі Беларусь, зацверджанай пастановай Міністэрства юстыцыі Рэспублікі Беларусь ад 19 студзеня 2009 г. № 4, калі іншае не прадугледжана нарматыўнымі прававымі актамі Рэспублікі Беларусь.
Прад'яўлены для легалізацыі афіцыйны дакумент, складзены на тэрыторыі Рэспублікі Беларусь, які складаецца з двух і больш лістоў, павінен быць прашыты, яго лісты пранумараваны, калі іншае не прадугледжана нарматыўнымі прававымі актамі Рэспублікі Беларусь. Колькасць прашытых лістоў завяраецца подпісам службовай асобы і адбіткам друку дзяржаўнага органа або арганізацыі, якія выдалі дакумент.
Афіцыйныя дакументы, што прад'яўляюцца для легалізацыі, павінны быць напісаны яснай і выразнай мовай. Падчысткі, прыпіскі, закрэсленыя словы, неабумоўленыя выпраўлення ў тэксце афіцыйнага дакумента не дапускаюцца. Подпісы службовых асоб павінны быць выразнымі, адбіткі афіцыйных пячатак павінны быць добра чытэльнымі.
Легалізацыя ажыццяўляецца пры ўмове супадзення подпісаў службовых асоб, якія падпісалі альбо легалізавалі афіцыйны дакумент, і адбіткаў пячатак і штампаў, якімі змацаваны дакумент альбо легалізацыйны надпіс, з узорамі подпісаў і адбіткаў пячатак і штампаў, наяўнымі ў дыпламатычнага прадстаўніцтва або консульскай установы Рэспублікі Беларусь.
Легалізацыя дакумента ажыццяўляецца дыпламатычным прадстаўніцтвам і консульскай установай Рэспублікі Беларусь на працягу 1 дня з дня прад'яўлення дакумента, а пры неабходнасці правядзення спецыяльнай праверкі, запыту дакументаў і (або) звестак — у дзень атрымання неабходнай інфармацыі.
Тэрмін дзеяння легалізацыі — на тэрмін дзеяння дакумента, легалізацыя якога ажыццяўляецца.
Стаўка консульскага збору за легалізацыю дакумента складае 35 еўра.
